Du sorgst für Ordnung im Hintergrund: Rechnungen, Zahlungen, Verträge, Ablage und Versand. Wenn du da bist, muss niemand mehr suchen, wo etwas liegt.
Quereinsteiger?
Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung hilft, ist aber kein Muss. Wichtig ist, dass du genau arbeitest.
Deine Aufgaben
Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen und zuordnen
Freundliche Zahlungserinnerungen pünktlich versenden
Verträge vorbereiten und Unterschriften nachhalten
Unterlagen für das Steuerbüro vorbereiten
Willkommenspakete für neue Teilnehmer zusammenstellen und versenden
Abläufe und Checklisten dokumentieren und aktuell halten
Festgehalt in Vollzeit.
Das bieten wir dir
Eigener Bereich
Du baust die Verwaltung so auf, dass sie mit dem Unternehmen mitwächst.
Planbarer Tag
Feste Aufgaben statt ständiger Feuerwehr-Einsätze.
Digitale Abläufe
Rechnungen, Verträge und Ablage laufen digital, nicht über Papierstapel.
Voller Überblick
Du weißt, wie das Unternehmen finanziell dasteht, und hältst die Zahlen sauber.
Das bringst du mit
Genaue Arbeitsweise, Zahlendreher fallen dir sofort auf
Sicherer Umgang mit Tabellen und Online-Tools
Erste Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung ist wünschenswert
Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
Du fragst nach, statt etwas zu raten
Du magst klare Abläufe und saubere Zahlen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.